Решение общего собрания ООО без нотариуса

Редкая фирма ничего не меняет в своих документах на протяжении всего срока работы. Как правило, необходимость что-то исправить или усовершенствовать появляется у многих ООО,  для чего требуется созвать общее собрание и принять соответствующее решение. 

Чаще всего, поводами для внесений изменений в учредительные документы ООО являются:

  • изменение размера уставного капитала;
  • смена названия фирмы;
  • изменения в структуре ООО.

Напомним, что с 1 сентября 2014 года необходимо заверять у нотариуса решение, принятое на общем собрании и состав его участников. А это довольно хлопотно и недешево. Ведь в этом случае нотариусу заранее нужно подать заявление о созыве собрания, указать повестку дня. Нотариус должен лично прибыть по мету проведения общего собрания, либо оно должно проводится в нотариальной конторе. Нотариус будет обязан зафиксировать присутствие участников ООО и то решение, которое будет принято. После чего нотариус выдает Свидетельство об удостоверении решения общего собрания и о составе участников. Довольно сложно, не так ли? А можно ли обойтись без нотариуса не нарушая закон?

Да, эта задача может быть решена  следующими способами

  • внесением изменений в устав, где прописать процедуру принятия решения без нотариуса
  • единогласно принимать решения общего собрания ООО с указанием способа заверения
  • воспользоваться техническими средствами для фиксации решения общего собрания

По последнему пункт отметим, что хотя законодательство и допускает использование тех. средств, однако нигде  не разъясняется как именно должна происходить эта фиксация, как нужно хранить запись (если вы используете аудио или видео запись собрания), кто и как будет отвечать за её сохранность. 

Все возможные варианты  подтверждения решения и состава участников общего собрания  можно найти в  3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ  

Статья 67.1 ГК РФ. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах
3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
...
3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Нужно ли срочно вносить изменения в устав в связи с изменениями от 1 сентября 2014 года и что стоит учесть при обновлении устава? 

Ответ на этот вопрос лучше всего получить у юриста по телефону (8442) 49-23-11